Poulain avec document non IFCE

Juments suitées au pré

A la naissance de votre poulain si vous souhaitez l’inscrire dans une race non gérée par l’IFCE émettant un passeport à la norme européenne, vous devez réaliser les démarches auprès de l’organisme émetteur qui se chargera d’émettre le document d’identification du poulain.

Les chevaux nés en France ayant un document d’identification émis par un autre organisme que l’IFCE doivent ensuite être enregistrés à la base centrale SIRE sous 30 jours suivant la réception du document étranger.

Obtenir le document d’identification – race hors IFCE

Si votre poulain est inscriptible dans une race non gérée par l’IFCE, contactez directement l’Organisme de Sélection afin de réaliser les démarches d’obtention du document d’identification (passeport) ou du Certificat d’Origines de votre poulain. Il se chargera d’enregistrer votre poulain dans son livre généalogique et d’émettre son document d’identification.

Néanmoins votre poulain doit obligatoirement être enregistré à la base centrale SIRE dans les 30 jours suivant la réception du document étranger.

Attention : Si suite à votre enregistrement auprès du berceau de race, celui-ci vous remet un Certificat d’Origines ou un passeport pas à la norme européenne, un nouveau document d’identification devra être émis par l’IFCE.

Enregistrement d’un cheval né en France

Ainsi, lors de l’enregistrement de votre poulain né en France d’une race non gérée par l’IFCE, 3 cas de figure sont possible :

  • L’organisme émetteur édite un passeport à la norme européenne
    • ET dispose d’un accord avec l’IFCE permettant l’échange de données (tarif réduit et démarches facilitées). L’enregistrement se fait par l’organisme de sélection.
    • ET ne dispose pas d’accord avec l’IFCE. Le propriétaire ou détenteur doit réaliser lui même la démarche.
  • L’organisme émetteur édite un Certificat d’Origines ou un passeport pas à la norme européenne. Le propriétaire ou détenteur doit réaliser lui même la démarche.

Nomination du poulain

Les règles de nomination des poulains dépendent de la race du produit. Renseignez-vous auprès de l’organisme de sélection concerné afin de connaître les spécificités de nomination.

Enregistrement automatique via organisme émetteur

Pour les races Akhal-Téké Pur-Sang et Demi-Sang, Anglo European Stud-book (AES), Arabo-frison, Caspian et Part-Bred Caspian, Cheval de Sport Suisse, Cheval Pinto, Dales, Frison, Hanovrien et Rheineland, KWPN, Lusitanien, Oldenburg, Pure race espagnol (PRE), Quarter horse allemand, Traditional Gipsy Cob, Trakehner, et Zangersheide, un accord a été signé avec l’IFCE permettant la réalisation de l’enregistrement dans la base centrale SIRE de l’équidé directement d’après les informations transmises par l’organisme émetteur. L’éleveur n’a aucune démarche à réaliser auprès de l’IFCE.

Celui-ci envoie les informations et documents nécessaires à l’établissement du certificat d’enregistrement. Une fois que le dossier est complet et que les anomalies éventuelles sont solutionnées, l’IFCE procède à l’enregistrement au fichier central SIRE et à l’édition d’un certificat d’enregistrement et de la carte d’immatriculation.

Les documents émis par l’IFCE sont ensuite envoyés au propriétaire de l’équidé, sauf demande contraire de sa part.

Démarches à réaliser auprès de : VNIIK

Pour toute information complémentaire :

Akhal-Téké France
Site internet : http://www.akhal-teke.fr/fr/
e-mail : association@akhal-teke.fr

Démarches à réaliser auprès de : Anglo European Studbook Benelux Office

Pour toute information complémentaire :
e-mail : info(at)angloeuropeanstudbook.fr

Démarches à réaliser auprès de : Arabo-Frieseian Horse Stud-Book.

Pour toute information complémentaire :
Association Française du Cheval Arabo-Frison
Site internet : http://www.afcaf.fr/

Démarches à réaliser auprès de : Caspian Horse Society

Pour toute information complémentaire :
M. Brian SMITH-BOYES
e-mail : bsmithboyes(at)aol.com

Démarches à réaliser auprès de : Fédération d’Elevage du Cheval de Sport CH
Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://www.swisshorse.ch/fr/home/

Démarches à réaliser auprès de : Colour Horse and Pony Society

P. I. E. France
Site internet : https://pie-france.fr/
e-mail : info-studbook-pinto@pie-france.fr

Démarches à réaliser auprès de : Dales Pony Society

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://www.dalespony.org/

Démarches à réaliser auprès : KFPS

Pour toute information complémentaire :
Association Française du Cheval Frison
Site internet : http://www.af-cheval-frison.com/content/index.php
e-mail : afcf.adam-van-geem@wanadoo.fr

Démarches à réaliser auprès de : Hannovaner Verband

Pour toute information complémentaire :
Association Francaise des Eleveurs et des Amis du Cheval Hanovrien
Site internet : http://www.cheval-hanovrien.fr/
e-mail : dewez.edouard@orange.fr

Démarches à réaliser auprès de : KWPN – Royal Dutch Sport Horse

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://www.kwpn.org/

Démarches à réaliser auprès de : Association Française du Lusitanien

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://cheval-lusitanien.fr/

Démarches à réaliser auprès de : Oldenburger Pferdesuchtverband

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://oldenburger-pferde.com/de/zucht/news/

Démarches à réaliser auprès de : Association Française des Eleveurs de chevaux de Pure Race Espagnole

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://www.aece-pre.fr/
e-mail : studbook.aece@free.fr

Démarches à réaliser auprès de : Deutsche Quarter Horse Association

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://www.dqha.de

Démarches à réaliser auprès de : Traditional Gypsy Cob Association

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://www.tgca.co.uk/france

Démarches à réaliser auprès de : Association Française du Trakehner

Pour toute information complémentaire :
Site internet : http://trakehner-france.com

Démarches à réaliser auprès du : Studbook Zangersheide

Pour toute information complémentaire :
Site internet : https://www.zangersheide.com

Enregistrement par le propriétaire – passeport à la norme européenne

Pour toutes les races non gérées par l’IFCE, n’ayant pas d’accord avec ce dernier et émettant un passeport à la norme européenne, le propriétaire ou détenteur doit adresser à l’IFCE, sous 30 jours après réception du document étranger, une demande d’enregistrement comprenant :

  • L’original du document d’identification.
  • Une déclaration sur l’honneur de propriété téléchargeable ci-contre.
  • Un règlement à l’ordre de l’IFCE d’un montant qui correspond à une participation aux frais engagés pour enregistrer l’équidé et son propriétaire selon l’utilisation du cheval.

A partir de 2024, les organismes émetteurs n’ayant pas d’accord avec l’IFCE feront progressivement directement transiter par l’IFCE les documents d’identification émis pour enregistrement au lieu de les envoyer directement aux éleveurs.

L’ensemble des documents est à renvoyer à l’adresse ci-dessous :

Institut français du cheval et de l’équitation
SIRE – Service des chevaux importés
BP 3 – 19231 ARNAC POMPADOUR cedex

Ce n’est qu’une fois que le dossier est complet et que les anomalies éventuelles sont solutionnées que l’IFCE procède à l’enregistrement au fichier central et à l’édition de la carte d’immatriculation.

Le certificat d’enregistrement délivré est représenté par un tampon mis sur le document d’identification soit sur la première page, et si cela est impossible sur la page visa administratif du document d’identification de l’équidé.

Le document d’identification comprenant le certificat d’enregistrement, et la carte d’immatriculation sont renvoyés au propriétaire de l’équidé, sauf demande contraire de sa part.

 

Enregistrement par le propriétaire – Certificat d’Origines ou passeport pas à la norme européenne.

Pour toutes les races non gérées par l’IFCE, n’ayant pas d’accord avec ce dernier et émettant un Certificat d’Origines ou un passeport pas à la norme européenne, le propriétaire ou détenteur doit adresser à l’IFCE, sous 30 jours suivant la réception du document étranger, une demande d’enregistrement comprenant :

  • un relevé de signalement graphique avec pose de transpondeur effectué par un identificateur (agent IFCE ou vétérinaire identificateur).
  • une déclaration sur l’honneur de propriété,
  • une copie recto-verso du Certificat d’Origines étranger,
  • un règlement à l’ordre de l’IFCE correspondant aux frais d’enregistrement de l’équidé et de son propriétaire

L’ensemble des documents est à renvoyer à l’adresse ci-dessous :

Institut français du cheval et de l’équitation
SIRE – Service des chevaux importés
BP 3 – 19231 ARNAC POMPADOUR cedex

Ce n’est qu’une fois que le dossier est complet et que les anomalies éventuelles sont solutionnées que l’IFCE procède à l’enregistrement au fichier central et à l’édition du document d’identification à la norme européenne, sur la base du signalement et des informations du Certificat d’Origines, et de la carte d’immatriculation.

Aide – A la naissance

Afin de vous aider à gérer vos démarches relatives à la naissance consultez les fiches d’aide et la foire aux questions disponibles ci-dessous pour toutes les informations relatives à la démarche ou à l’utilisation de nos services.

Pour réaliser vos démarches en ligne, vous devez avoir un Espace SIRE habilité. Pour toutes questions relatives à l’espace SIRE, cliquez sur la rubrique Mon Espace SIRE.

 

Déclaration de naissance

Déclarer une naissance

Réaliser ma démarche

Si votre poulain est inscriptible dans une race qui n’est pas gérée par l’IFCE, contactez directement l’Organisme de Sélection afin de réaliser les démarches d’obtention du document d’identification (passeport) de votre poulain. Il se chargera d’enregistrer votre poulain dans son livre généalogique et d’émettre son document d’identification.

Néanmoins votre poulain doit obligatoirement être enregistré à la base centrale SIRE dans les 30 jours qui suivent la réception du document étranger. Cet enregistrement sera effectuée directement par le berceau de race si celui-ci dispose d’un accord avec l’IFCE. Dans le cas contraire c’est au propriétaire de réaliser la démarche.

Suivre mon dossier

Le suivi d’un dossier pour les poulains de race non gérées par l’IFCE ne sont pas disponibles dans l’application de suivi d’un dossier, car le SIRE ne gère pas la déclaration de naissance.

Autres cas