Commandez vos kits

Seule une utilisation du matériel Eurofins Genomics, garantit l’exploitation des échantillons par le laboratoire. 3 types d’éléments peuvent composer votre commande et vous pouvez ajuster les quantités selon vos besoins. Commandez dès à présent :

• Par internet, sur le site www.adnequin.fr spécialement dédié à vos commandes Eurofins. Cliquez sur « commander un kit » et renseignez les différents champs avant de valider votre commande.
• Par mail à adn.equin(at)eurofins.com. Indiquez l’adresse postale à laquelle vous souhaitez recevoir votre commande ainsi que les quantités souhaitées pour :
  • les Kits
  • les consommables (tubes et aiguilles)
  • chaque format de cartons retour

Kits de prélèvements

Chaque Kit de prélèvement contient :

• Un sachet étanche et sa mousse compartimentée destiné à recevoir les prélèvements d’une seule et même demande d’analyse (de 1 à 3 tubes selon les cas) ainsi que le double jaune de la fiche de signalement.
  Ex : pour le contrôle de filiation d’un produit, le sachet pourra contenir jusqu’à 3 prélèvements sanguins : 1 pour le typage du produit et si les parents ne sont pas typés 1 pour le typage de sa mère et/ou  1 pour le typage de son père.
• Une planche de 5 étiquettes de couleurs différentes selon leur utilisation :
  • Verte à coller sur le tube du prélèvement du poulain
  • Rouge à coller sur le tube du prélèvement de la mère
  • Grise à coller sur le tube du prélèvement du père
  • 2 blanches à coller sur le feuillet jaune et le feuillet bleu du formulaire de signalement.

Les codes-barres des étiquettes d’une même planche présentent une partie commune qui permettra de relier entre eux les prélèvements d’une même demande d’analyse. Il est donc indispensable d’utiliser les étiquettes d’une même planche pour référencer les prélèvements d’une même demande d’analyse. Si certaines étiquettes, ne sont pas utilisées dans la planche, elles doivent être jetées.

Consommables : tubes et aiguilles

Indiquez dans votre commande le nombre de tubes, d’aiguilles et d’adaptateurs dont vous pourriez avoir besoin pour vos analyses.

Il est possible de commander chaque consommable indépendamment selon vos besoins.

Conditionnement de retour

Eurofins Genomics met à votre disposition 2formats de carton retour selon vos besoins :

• Grand format : Pour + de 10 demandes d’analyses (= 10 sachets étanches et +)
• Petit format : jusqu’à 10 demandes d’analyses (= 10 sachets étanches)

Attention 
Le carton contenant votre commande sert également de carton retour, soyez attentif à l’ouvrir soigneusement afin de pouvoir le réutiliser pour l’envoi de vos prélèvements.

Les sachets correspondant aux différentes demandes d’analyses seront à placer en vrac dans les cartons retours. Pour chaque conditionnement retour, vous recevrez une étiquette Chronopost pré-remplie avec l’adresse d’expédition à placer par-dessus l’étiquette d’envoi DHL avec votre adresse.

Utilisation des kits

Afin de faciliter la traçabilité des échantillons et l’analyse des prélèvements de vos clients, consultez la vidéo de présentation et suivez scrupuleusement les 7 étapes ci-dessous :

1. Vérifiez l’identité de la mère du produit à prélever

Contrôle de la puce et concordance avec l’attestation de saillie correspondante.

2. Complétez le formulaire de signalement papier ou réalisez la démarche sur l’application @SIRE

Les éléments suivants sont obligatoires :

• année de monte
• un identifiant de la mère (N° SIRE ou N° de puce) – mère porteuse si transfert d’embryon
• le nom de l’étalon.

Il est fortement recommandé de renseigner le N° de saillie.

3. Effectuez les prélèvements sanguins

4. Étiquetez les tubes

• Pour le produit : Étiquette verte + Étiquette de la puce du produit à coller sur l’espace prévu de l’étiquette verte (ou recopiez le numéro de puce lu si la puce était déjà posée)
• Pour la mère : Étiquette rouge
• Pour le père : Étiquette grise – uniquement pour les OC monte libre si père non typé. (si impossibilité de prélever le père le SIRE adressera une demande au propriétaire)

5. Finissez de compléter le formulaire de signalement

Si vous utilisez le formulaire papier

• Feuillet jaune (à destination du laboratoire) : Collez l’étiquette blanche 1 + étiquette de la puce du produit ou recopier le numéro de puce lu si la puce est déjà posée.
• Feuillez bleu (conservé par l’identificateur) : Collez l’étiquette blanche 2, cette référence sera utilisée pour échanger avec le laboratoire en cas de problème.

Si vous utilisez l’application @SIRE

Scannez les codes des étiquettes en utilisant les boutons vert, rouge et gris ci-contre.

6. Mettez le(s) tube(s) dans un sachet étanche avec :

– Le feuillet jaune dans la pochette extérieure du sachet (si vous utilisez le formulaire papier)  ou la demande d’analyse reçue par mail (si vous utilisez l’application @SIRE).

– Puis refermer le sachet. Une fois scellé celui-ci ne peut pas être ré-ouvert.

Utilisez un seul sachet par demande d’analyse.

7. Envoyez vos demandes d’analyse via Chronopost

Après avoir regroupé plusieurs sachets vous pouvez renvoyer à Eurofins Genomics votre colis par Chronopost en utilisant les étiquettes pré-remplies avec leur adresse et les cartons de retour commandés.

N’oubliez pas de conserver les numéros de votre colis pour le suivi !

Cas d’enquête

Dans certains cas d’enquêtes ou de demande d’analyse initiées par l’Ifce, le Trot ou France galop.

Vous pourrez recevoir un bordereau pré-rempli avec les informations ci-dessous :

• équidé à prélever
• type d’analyse à effectuer (contrôle de filiation, typage, etc…)

L’étiquette verte sera collée sur le tube du prélèvement et l’une des deux étiquettes blanche devra alors être collée sur le bordereau qui sera ensuite placé dans le sachet étanche avec le tube pour analyse auprès du laboratoire.