Avec les événements sanitaires que nous avons connus lors de ce premier semestre 2020, vous avez été nombreux à utiliser les démarches administratives SIRE liées à vos équidés pour poursuivre votre activité, demander des aides ou pourvoir aux besoins essentiels de vos chevaux. Parce qu’au-delà des obligations réglementaires chaque démarche a son utilité, ces 3 témoignages montrent combien être à jour dans ses dossiers permet de faciliter la suite des événements :

Marine, 35 ans, propriétaire de 2 chevaux (53 –Mayenne)

Mes 2 chevaux sont hébergés sur une pâture que je loue à 6km de mon domicile, j’avais effectué ma déclaration de lieu de détention auprès de l’IFCE il y’a quelques années, mais à vrai dire cela ne m’avait jamais vraiment servi.

Mais pendant le confinement, avec la restriction de circulation, j’ai pu éditer depuis mon espace perso sur le site www.ifce.fr une attestation de déclaration du lieu de détention où sont hébergés mes chevaux. Heureusement, car cela m’a servi de justificatif auprès des forces de l’ordre pour continuer à apporter à mes chevaux les soins essentiels : nourriture et eau.

Fréderic, 47 ans, gérant de centre équestre (27 – Eure)

En début d’année, j’avais acheté 2 nouveaux chevaux de clubs pour remplacer des montures que j’avais mis en retraite. L’un d’entre eux n’était même pas identifié et j’ai dû contacter un identificateur pour le mettre en règle et faire les démarches d’enregistrement et de changement de propriété auprès du SIRE.

Lorsqu’une aide aux structures équestres suite aux mesures sanitaires mises en place contre le COVID a été décidée, j’étais soulagé d’avoir fait mes démarches au préalable, sinon je n’aurais pas pu déclarer ces chevaux parmi mes chevaux d’instruction alors que je les ai bel et bien nourris et entretenus durant tout le confinement. Et puis comme ça tout est OK en cas de contrôle et avec la reprise des compétitions je peux les engager sans soucis.

Serge, 52 ans, étalonnier (14 – Calvados)

Durant le confinement, l’activité de monte a dans un premier temps été suspendu, puis remise en route grâce à un protocole sanitaire strict ce qui m’a permis de poursuivre mon activité. Néanmoins, j’ai vraiment essayé de limiter les contacts avec les professionnels qui amenaient leurs juments pour faire courir le moins de risque possible à mes employés et à ma famille.

Comme depuis plusieurs années, j’avais demandé les cartes de saillie de mes étalons bien en amont pour être prêt le plus tôt possible dans la saison. Avec le format internet des cartes de saillie, nous avons traité tous les aspects administratifs par mail et j’ai pu éviter les échanges de papier et des contacts physiques inutiles.

Vous aussi, soyez vigilants face à aux démarches administratives de vos équidés pour être plus serein même dans des situations difficiles à anticiper.

17 mars 2020 – Période de confinement

Suite à la crise sanitaire liée au COVID-19, la décision tombe, le gouvernement demande à la population de se confiner afin de limiter la propagation de l’épidémie. L’IFCE décide, comme de nombreuses entreprises, afin de protéger la santé de ses agents, de suivre ces directives : l’établissement entre en phase de confinement et avec lui, ses identificateurs.

Denis Legeard, correspondant identificateur en Normandie nous parle de son confinement et surtout, de la reprise des activités.

L’activité d’identification a été stoppée net lors de l’annonce du confinement par le gouvernement. Et ce n’était pas la période la moins chargée en travail avec la saison des naissances !

Comme tous les agents de terrain, Denis a donc été invité à se confiner chez lui afin de ne pas contribuer à propager le virus. Ce fut alors le moment de mettre en ordre tous les dossiers, de peaufiner le côté administratif et de revoir certains points d’organisation sur lesquels il n’avait pas eu le temps de se pencher jusque-là. Un travail de fond, complété par des réunions téléphoniques ou en visio, ou encore par des présentations et des formations via des web-conférences IFCE. Il a ainsi profité de ce moment pour voir en détail « @SIRE », application mobile tout terrain qui permet d’effectuer la saisie du signalement via un smartphone ou une tablette.

Le 11 mai 2020 – En cours de déconfinement

La saison des signalements débute tôt en Normandie. De nombreux rendez-vous avaient déjà été pris avant le confinement, notamment dans de gros élevages. La première étape de ce déconfinement a été pour lui de recontacter ces élevages et de réorganiser son planning. Mis à part un seul haras qui avait dû faire intervenir un vétérinaire (qui ont continué à assurer les actes) pour identifier des poulains qui devaient être sevrés rapidement, tous les autres ont maintenu leur rendez-vous avec Denis.

De retour sur le terrain, il a trouvé les élevages dans le même état d’esprit que lorsqu’il a dû les quitter. Pour eux, l’activité n’a jamais cessé : nourrir, panser, sortir les chevaux, confinement ou pas, il a fallu assurer une continuité de service et répondre à leurs besoins physiologiques.

Le respect des gestes barrières s’est mis en place tout à fait naturellement. Plus de bises, plus de serrage de main bien entendu et c’est masqué que Denis est venu effectuer ses premiers signalements post-confinement. Au départ, un peu de méfiance, mais très vite, il s’est senti à l’aise dans cette région par chance relativement épargnée par l’épidémie.

Une autre chose très importante pour lui : le lavage de main. Il a en effet complété la panoplie très complète fournie par l’IFCE par un bidon d’eau dans sa voiture qui lui permet de se laver les mains au savon et à l’eau après chaque client. La désinfection de tout le matériel reste aussi pour lui un enjeu important.

Pour la suite de l’été : une vigilance maintenue

Pour les semaines à venir, Denis met le doigt sur un élément important : comme nous l’avons dit plus haut, en Normandie, en cette période de l’année, il a la chance de travailler avec des élevages importants, ce qui implique par conséquent de nombreux actes dans un seul et même lieu. Ses journées s’organisent la plupart du temps avec un élevage le matin et un l’après-midi. Mais plus tard dans la saison, il se rendra également chez de plus petits éleveurs et les actes sur la journée se répartiront alors sur sept ou huit lieux différents. En multipliant le nombre de personnes contacts et de lieux, Denis pense qu’il sera nécessaire de redoubler de prudence.

Il surveille quotidiennement l’évolution de l’épidémie dans sa région, un seul mot d’ordre : se protéger et protéger les personnes avec lesquelles il travaille tout en assurant sa mission !

L’arrêté du 17 juin 2020 relatif à l’agrément des organismes de sélection des équidés a permis de sceller la reconnaissance de deux nouvelles races : l’Âne Corse et le Cheval de Dressage Français.

Ce sont donc 54 races qui sont aujourd’hui gérées en France, dont 44 sont portées par une association nationale agréée en tant qu’Organisme de Sélection.

Avec l’arrêté en date du 17 juin 2020, 2 nouvelles associations de races sont désormais agréées :

• U Someru Corsu pour l’Âne Corse
• Association Française du Cheval de Dressage pour le Cheval de Dressage Français.

Les deux associations sont donc désormais compétentes, en tant qu’Organisme de Sélection, pour définir la politique d’amélioration génétique et le programme de sélection au sein du livre généalogique pour la race qui les concerne.

Elles définissent les objectifs de sélection en veillant par exemple à la variabilité génétique et déterminent les caractéristiques de leur race ainsi que les critères d’appartenance à la race en conformité avec la réglementation de l’Union européenne.

Il est à noter, que, conformément à la réglementation en vigueur, tous les Organismes de Sélection agréés par le Ministère de l’agriculture et de l’alimentation à ce jour ont délégué la tenue de leur livre généalogique et la délivrance des documents d’identification des équidés à l’IFCE.

En outre, l’IFCE reste, pour toutes les autres races, Organisme de Sélection par défaut.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la réglementation relative à la gestion des races :

Votre poulain est né et vous avez déclaré sa naissance auprès du SIRE ?  Il est désormais temps de faire appel à un identificateur pour le faire identifier. Ne tardez pas, cette étape doit être réalisée avant le sevrage du poulain, dans les 8 mois suivant la naissance et le signalement doit être transmis au SIRE avant le 31 décembre de son année de naissance.

Qui contacter ?

Contactez un identificateur agent IFCE ou vétérinaire qui sera en charge de réaliser l’identification de votre poulain. Pour vous accompagner dans votre recherche, consultez l’annuaire des identificateurs.

Vous y trouverez :

• Une carte pour contacter l’identificateur IFCE de votre département,
• Un annuaire des vétérinaires enregistrés dans la base SIRE.

Quelles démarches réaliser ?

A la venue de l’identificateur, remettez-lui l’attestation de saillie de votre jument pour réaliser :

• Le relevé de signalement,
• La pose du transpondeur,
• Le contrôle de filiation si nécessaire (consultez les cas où le contrôle de filiation est obligatoire en cliquant ici). Soyez attentif, tout contrôle de filiation ou typage ADN est à la charge du propriétaire de l’animal.

Et ensuite ? Suivez l’avancée de votre dossier !

Suivez le dossier SIRE de votre poulain grâce à l’outil gratuit qui vous permet de vérifier, étape par étape, l’avancement de votre dossier.

Une fois les démarches finalisées, vous recevrez :

• Le document d’identification de votre équidé,
• Sa carte d’immatriculation (si vous avez opté pour une carte d’immatriculation papier), ou vous pourrez gérer la propriété de votre cheval depuis votre espace SIRE (si vous avez opté pour une carte internet).

Les documents d’identification émis par l’IFCE certifient l’enregistrement à la base centrale SIRE.

Respectez les délais !

Les chevaux dont le document d’identification est édité au-delà de 12 mois après la naissance seront exclus définitivement de la consommation humaine sur le document d’identification et dans la base de données sans dérogation possible. Le document se nomme alors « duplicata » pour les équidés aux origines certifiées ou « document de remplacement » pour les ONC.

17 mars 2020 – Période de confinement

Suite à la crise sanitaire liée au COVID-19, la décision tombe, le gouvernement demande à la population de se confiner afin de limiter la propagation de l’épidémie. L’IFCE décide, comme de nombreuses entreprises, afin de protéger la santé de ses agents, de suivre ces directives : le SIRE entre en phase de confinement.

Les agents qui le peuvent sont placés immédiatement en télétravail afin de poursuivre le maximum d’activités. Les démarches en ligne continuent pour la plupart à fonctionner, permettant aux utilisateurs de réaliser leurs déclarations, mais tous les dossiers nécessitant un traitement papier ne peuvent plus être traités.

Evidemment, le COVID-19 a choisi un créneau bien chargé en démarches SIRE en cette période de monte et de naissance. Des aménagements techniques sont alors réalisés afin de maintenir les activités. Par exemple concernant la monte, une procédure est mise en place afin que les télétravailleurs puissent valider les pièces sanitaires des étalons pour permettre de délivrer des cartes de saillie. Concernant les naissances, la déclaration internet a rencontré un engouement certain avec +43% de déclaration web par rapport à 2019 durant cette période. Mais nouveau casse-tête, car pour les naissances OC monte libre, la démarche dématérialisée n’est pas disponible… Qu’à cela ne tienne, une procédure est rapidement mise en place par mail.

Puisque toute démarche sur internet commence par la création de votre espace SIRE, il nous a semblé incontournable de vous en faciliter la création. Mais voilà, afin de garantir la sécurité et la fiabilité de notre base, la création de compte nécessite une vérification par envoi postal… Là encore, une procédure est très rapidement mise en place afin de dématérialiser de façon tout à fait sure cette création de compte SIRE.

Nous avons également remarqué un engouement de votre part pour la déclaration des lieux de détentions (+186% par rapport à la même période en 2019), qui a permis notamment de prouver aux autorités la détention de chevaux afin que vous puissiez continuer à vous en occuper. Comme quoi, notre slogan « Détenteur en règle = protection sanitaire renforcée » s’applique également en cas d’épidémie chez l’espèce humaine.

Durant le confinement, nous n’avons malheureusement pas pu vous répondre au téléphone. Là encore, « internet à la rescousse », une force de frappe accrue a été déployée pour le traitement des e-mails avec un total de plus de 10 000 mails qui ont été traités par nos services, soit 70% de mails reçus en plus par rapport à la même période en 2019.

Le 11 mai 2020 – En cours de déconfinement

La première phase de déconfinement débute…

Avec l’annonce de la reprise des courses à huis-clos, un petit nombre d’agents a été autorisé à reprendre l’activité sur site (avec le respect des règles sanitaires en vigueur, bien sûr) un peu avant le 11 mai afin de permettre à la filière course de disposer des documents nécessaires à la reprise, mais aussi aux identificateurs de recevoir les transpondeurs nécessaires pour exercer leur activité.

Après les courses, l’élevage… A partir du 11 mai, la priorité a été maintenue pour les courses, mais aussi donnée à l’élevage après l’annonce de la reprise des épreuves jeunes chevaux à huis-clos. Un seul mot d’ordre : accompagner la filière cheval dans le redémarrage des activités.

Nous pouvons dorénavant ouvrir votre courrier et vous répondre de nouveau au téléphone.

Mais vos appels sont très nombreux et la pile de courriers accumulés immense. Alors nous avons fait appel à des renforts : des contrôleurs sanitaires de l’IFCE par exemple, sont venus prêter main forte aux services SIRE en suractivité.

Depuis le 2 juin, la situation se conforte et permet d’envisager des renforts sur les services qui en ont besoin.

Vous l’aurez compris, nous mettons tout en place afin de répondre le plus rapidement possible à vos demandes, en revanche et en dépit de nos efforts, nos délais sont tout de même rallongés et nous nous excusons pour les désagréments causés. Mais nous sommes certains que vous serez compréhensifs, car le monde d’aujourd’hui nous a appris que nous devons composer avec des éléments, si petits soient-ils, qui bousculent notre vie à tous. Mais tant que la santé est là, tout va !